Årsmöte
Styrelsen sitter kvar i befintligt skick. Anne-Marie Boman valdes in för två år. Valberedningen sitter kvar ett år till. UK sitter kvar ett år till . Väckt fråga på årsmötet var fråga om tävlingsansvarig. På mötet valdes Catrin Linderoth och Linda Johansson. /Styrelsen
Medlemsmöte
Medlemsmöte Cobra BT 2011-05-18
1 Gunilla Torkelsson skickade runt en lista där vi fyllde i vilket abonnemang vi önskade till hösten. Det fanns två val: 18.00 – 19.00 eller 18.00 – 19.30. Den längre tiden under förutsättning att det finns lediga banor. Meddela snarast ni som inte var på mötet vilka tider som verkar intressant för er.
2 Det bestämdes att Cacca Blixt Jeppsson tränar oss sista onsdagen i månaden. Efteråt har vi också medlemsmöte. Då ska vi titta på vad vi har för bortamatcher så att Maggan kan boka upp bussar för dem.
3 Det är bestämt att vi ska ha träningsläger 13-14/8. Det visade sig att bowlinghallen inte är öppen då. Andra datum diskuterades, men vi hittade inget lämpligare. Cacca ska se om lägret kan läggas någon annanstans.
4 Extra årsmöte som vi tänkt ha under träningslägret flyttades till den 17/8 kl 19.00.
5 Vi pratade om Olympia Ladies i Helsingborg, men avvaktar med samordning av detta till lite längre fram i sommar.
6 Gunilla anmäler ett lag till sommarserien i början av augusti.
7 Alla ska försöka hitta matchsponsorer till hösten/våren (1850 kr). Ann-Marie skickar ut information igen till oss om kostnader och vad som ingår så vi vet.
8 Sverigelotter kan säljas under hela sommaren. Kontakta Diane om du vill sälja flera lotter än du har fått. Diane önskar att någon annan tar över ansvaret för lotterierna i höst.
9 Adress/medlemslistan uppdaterades. Nya medlemmarna ska också skrivas in.
10 Beslut togs att vi även i år har julfest tillsammans med Bockarna.
11 Festkommitté under kommande säsong är Linda Johansson och Catrin Linderoth.
12 Vi bestämde att motioner inför årsmötet kan lämnas till styrelsen senast 14 dgr innan. Den som är nyfiken på hur motioner brukar se ut och vad de kan innehålla kan titta på swebowl.se – Förbundsinfo – Årsmöte. Där finns en länk för motioner att klicka på. Det är motioner som kommit in till Svenska Bowlingförbundets årsmöte.
13 Vi diskuterade om vi är intresserade av mental träning. Gunilla pratar med Carl-Herbert. Ev att vi har någon gruppövning under/efter träningslägret.
14 Vi ska fundera på om vi ska byta hemsida till Idrott Online. Vad är det för för- och nackdelar med det? Alla kan komma med synpunkter till styrelsen.
Protokollförare/Britt-Marie
Information
Träningstider: Onsdagar 18.00-19.30, Varbergs bowlinghall (vägbeskrivning finns under länken karta).
gunilla.torkelsson@telia.se
070-511 10 59britt-marie.olsson@vattenfall.com070-318 39 96 lill.carlsson@telia.se070-877 48 22 amelie.boman@gmail.com 070-3324517 margareta.brorsson@cobrabt.seSTADGAR FÖR COBRA BOWLINGTEAM
§ 1
Medlemskap tillkommer alla som betalat föreningens medlemsavgift. Medlemsavgiften skall betalas inom 30 dagar.
§ 2
Medlemsavgiften beslutas av årsmötet och avses täcka diverse avgifter och kostnader för föreningen.A
§ 3
Den som trots tillsägelse uppenbart bryter mot stadgar och styrelsens beslut kan av stämman uteslutas. Medlem som utträder/utesluts mister del i föreningens tillgångar.
§ 4
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det är beslutfört när ¼ av medlemmarna är närvarande. Årsmötet beslutar om tillsättande och avsättande av styrelse och revisorer, fastställande av årsredovisning och ansvarsfrihet, ändring av stadgarna, samt riktlinjer för styrelse och föreningens organisation.
§ 5
Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli – 30 juni. Ordinarie årsmöte hålls senast i augusti och extra möte då styrelse, revisor eller medlem så påkallar. Kallelse utfärdas av styrelsen och skall anslås på anslagstavlan eller ske genom brev, senast 14 dagar före möte. Vid viktigare ärenden skall kallelse ske per brev och ärendet anges. Vid möte äger varje medlem en röst. Fullmakt skall vara skriftlig.
§ 6
Vid årsmöte skall följande frågor behandlas:
Val av presidium för mötet; ordförande, protokollförare och justerare.
Godkännande av kallelse.
Information om genomförda årsmötesbeslut och verksamheten, ekonomi samt planer i föreningen.
Framläggande av verksamhetsberättelse.
Framläggande av revisionsberättelse.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelse och kassör.
Val av styrelse a) ordförande vartannat år, b) två ledamöter för två år (en varje år).
Val av två suppleanter för styrelsen 1 år.
Val av två revisorer 1 år.
Val av valberedning med två ledamöter varav en sammankallande.
Val av UK för ett år.
Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
Behandling av årsmötet väckta frågor.
Medlemsavgift.
Övriga frågor samt avslutning.
§ 7
Styrelsen handhar föreningens uppgifter mellan ordinarie årsmöten. Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse och då ledamot så påkallar. Styrelsen konstituerar sig själv och är beslutför med tre ledamöter närvarande. Ordföranden och kassören var för sig tecknar föreningens firma. Styrelsen för beslutsprotokoll vid sina möten. Styrelsen skall förbereda årsmötets frågor utom val som valberedningen handhar.
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall annan ordinarie ledamot träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
· förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
· föra protokoll över styrelsens sammanträden,
· se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
·se till att fattade beslut har verkställts,
· om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
· årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören
· föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
· se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.,
· svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
· årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
· se till att föreningens avgifter och skulder betalas i rätt tid.
§ 8
Stadgarna kan ändras då två möten så beslutar. I kallelse skall då anges att mötet skall behandla stadgeändring.
§ 9
Föreningen skall träda i likvidation när föreningens ändamål upphört och då årsmötet beslutat därom. Föreningens tillgångar fördelas på då återstående medlemmar.